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總務處業務簡介

總務主任  莊浩志

 

任教科目:藝文
學歷:
  • 台灣藝術大學多媒體研究所
經歷:
電子郵件信箱:house0318@gmail.com

職掌內容:

1.統籌總務處所有業務。
2.協調並溝通總務處事宜。
3.稟承上級機關、校長指示,會議及決議推展總務工作。
4.配合、支援各處室推行各項校務工作。
5.掌管學校文書、事務、出納等業務。
6.協助事務組做工友之調配、督導、考核,考核委員會之召集。
7.規劃學校環境美化、綠化事宜。
8.督導文書組典守學校印信、有價證卷之保管。
9.學校環境、校舍及器材設施之維護。

事務組長  陳啟聰

 

經歷:
電子郵件信箱:

職掌內容:

1.規畫及辦理學校公共場所整體佈置並協辦各項活動會場佈置及接待事宜。
2.學校環境綠化美化事宜。
3.辦理房舍、教室各項修繕業務。
4.校門禁管理及安全防護事項。
5.車輛購置、修護、保險及管理。
6.電話裝設、分配使用及管理。
7.校舍建物、消防設施安全檢查及水電管理與維修事宜。
8.辦理廚房、倉庫等相關事宜。
9.收拾、利用及處理一切廢物
10.工友、替代役男管理、分派及考核。
11.辦理勞工保險事宜。
12.辦理財產、物品、管理及有關報表之登記與陳報。
13.辦理物品採(標)購、保管及分發等事宜。
14.人事、會計業務合署辦公之聯繫及協辦業務。
15.規劃執行學校工程營繕事宜。
16.辦理一班財物、勞務招標之採購事宜。
17.辦理災害預防及重建事宜。
18.規劃校舍規劃、使用及落實場地管理。
19.辦理校長交接事宜。
20.其他與事務組相關之交辦事務。
21.辦理房舍、教室及課桌椅之調配、管理及維護事宜。
22.收拾、利用及處理報廢財產。
23.水電管理。
24.辦理辦公廳舍、教室興建與修繕工程業務及購置、定製、變賣財物之招標、開標、議價、比價、估價等事宜。

文書組長 方冬蜜

 

經歷:
電子郵件信箱:

職掌內容:

1.辦理學校公文收發、建檔、查催及管理(包含回溯公文之登錄)。
2.全校性會議、行政會議通知、記錄及文書檔案管理。
3.辦理省縣公報剪貼及整理。
4.行政電腦文書聯絡、執行與管理。
5.典守學校印信。
6.機密文件之處理。
7.郵遞文件之處裡與登記。
8.彙整學校學期、年度及寒暑假行事曆。
9.統計公文處理時限及編制報表。
10.其他與文書組相關之交辦業務。
11.公文保密及檔案管理。辦理印製資料文件及印刷器材之保管。

出納組長 陳秀蓮

電子郵件信箱:x53112002@yahoo.com.tw

職掌內容:

1.現金出納、保管及登記。
2.學校票據、有價證券管理。
3.學校各項繳費製據及收支保管。
4.代收、暫收、暫付、預付及墊付款項之收付事項。
5.學校帳目登錄 。
6.教職員工薪資、獎金請領、發放及保險、所得稅、捐款、福利互助金及兼代課費等各項經費表冊。
7.辦理員工薪資請領、發放與兼代課費及其他給與之發放。
8.其他相關學校帳務管理。
9.核對各項付款憑證、印鑑及金額。
10.零用金保管及支付事宜。
11.其他與出納組相關之交辦業務。
12.簽開公庫支票。
13.各項代辦費及課業雜費之收費統計存解。
14.登記現金出納備查簿及編制現金結存日報表。
15.公庫支票印鑑章更換之申請。
16.代辦員工儲蓄及輔建住宅貸款之扣繳事宜。
17.核對各項付款憑證、印鑑及金額。 
18.填製收款、收據、繳款書、收款單等表冊並辦理其存款手續。

總務處幹事 尤智誠

 

經歷:
電子郵件信箱:

職掌內容:

1.各項零用金支付。
2.協助出納組及事務組業務。
3.辦理物品、管理及有關報表之登記與陳報。
4.各類公務報表之填寫、陳報。
5.勞、健保業務之處理。
6.繕打總務處各項文件表格及報表。
7.其他交辦事項。
8.採購、招標。

總務處工友 李春平

 

職掌內容:

1.水、電、門窗、廁所檢修。
2.公文傳遞。
3.校區園藝、花圃栽種及花苗培植。
4.各處室交辦事項及大型活動支援。
5.集會茶水準備。
6走廊牆壁粉刷。
7.大型活動支援。
8.水電修繕事宜。
9.綠化美化工作之執行、花木維護、培育。
10.門窗玻璃、課桌椅維修。
11.校內庶務、水電等維修。